UM NOVO PARADIGMA - FOLHA 3 -

PRINCÍPIOS NORMATIVOS


Considerando a especificidade da AAC-OAF, Instituição de Utilidade Pública, tutelada pelo Regime Especial de Gestão, atente-se que a competência estatutária não permite que os eleitos para a Direcção sejam remunerados.
Assim, é de considerar que o Presidente e Vice-Presidentes não tenham disponibilidade para exercerem os seus cargos a tempo inteiros.
Neste sentido deve ser criado o cargo de Director-Geral Adjunto, cargo que em perfeita sintonia com o Presidente da Direcção, Vice-presidente responsável financeiro e Vice-presidente da área desportiva, constituirão o “Staff interventor”.

Este “staff Interventor” em reuniões plenárias, semanais, com os outros Vice-Presidentes e Presidente do Conselho Fiscal e, ainda, em reuniões igualmente plenárias com os executivos de cada sector/ou escalão, com regularidade periódica a estabelecer, prepararão as decisões a tomar pela Direcção para serem executadas por cada um, pelo respectivo responsável executivo, debaixo do controlo do Director-Geral Adjunto.

Neste conjunto de organigrama, a estrutura prevista, não deverá impedir contactos do tipo informativo, sem restrições, entre todos ou qualquer membro da Direcção. Devendo apenas impor-se a disciplina rígida dos procedimentos executivos, principalmente os de decisão tomadas em plenário da direcção.

Também é importante explicitar que a gestão centralizada que se pretende estabelecer não deve restringir a obrigação de prestar toda a informação interna (sócios em Assembleia-Geral) ou externa (comunicação social, parceiros estratégicos) salvo aquela que possa ofender o princípio da privacidade negocial, contratual, ou da AAC-OAF como entidade de direito privado.

Efectivamente, tendo-se a preocupação de não criar gastos excessivos aproveitando, por um lado, os recursos humanos que já exercem cargos na AAC-OAF e, por outro, reduzindo ao mínimo os “tempos mortos” e algumas indefinições de utilidade funcional de alguns colaboradores, a reorganização poderá, eventualmente, determinar um gasto inicial adicional que se supõe será compensado pelo melhor rendimento de cada um, sem que a iniciativa não teria sentido.
Esta melhoria de rendimento tem aspectos quantitativos e qualitativos que resultam da própria motivação profissional. Outro resultado que se pretende, de estabilidade, flexibilidade de acção, possibilidades de realização profissional, etc., etc., não são quantificáveis em resultados contabilísticos puros, sendo que o seu efeito só pode fundamentar-se em comparação com outras experiências, já vividas, em outras empresas.

CARACTERISTICAS DO GRUPO DE GESTÃO – “ Staff Interventor”

FUNÇÕES:

A este “staff interventor” cabe assegurar à Direcção e ao Conselho Fiscal, para além de prestar assessoria em todos os domínios de normalização de gestão de acordo com as normas que se indicam e outras a elaborar, a orientação, apreciação, discussão e controlo dos elementos de gestão que se seguem:
ANUAIS
Orçamento anual
Plano Director Operacional ( 1 + 1 + 1 ano )
Pressupostos ( ano imediato )
Estimativa de pressuposto anual ( ano-pós imediato )
MENSAIS
Resumo dos Balancetes
Resumo das receitas
Justificação dos desvios

Para além daqueles elementos, com carácter periódico, serão todavia objecto de análise, discussão e aprovação por parte do plenário da Direcção, também de acordo com as mesmas normas, as decisões referentes aos seguintes domínios:
Admissão e demissão de pessoal
Operações financeiras
Contractos
Organigramas de estrutura
Novas iniciativas
Adequação ou alteração das instalações
Assuntos que se revelem pertinentes e do interesse para a Instituição apresentados no decorrer dos trabalhos.
Informação para o exterior


NOTA: Folha 1 Um Novo Paradigma, aqui publicado em 31 de Outubro último
Folha 2 “ “ “ - CONTINUAÇÃO – em 6 de Novembro pp.


PS. A continuar…. “Estrutura Operacional”


A todos um Bem-Haja do